Od kiedy obowiązuje JPK dla mikroprzedsiębiorców? Nowe JPK od 2026 roku

Nowe JPK nie obejmuje wszystkich przedsiębiorców w jednym terminie. Obowiązek został podzielony na etapy, dlatego przy ustalaniu, od kiedy JPK dla mikroprzedsiębiorców ma zastosowanie, trzeba uwzględnić między innymi sposób rozliczania VAT oraz rodzaj prowadzonej ewidencji księgowej.

Najważniejsze informacje

• JPK_VAT nie jest nowym obowiązkiem – mikroprzedsiębiorcy będący czynnymi podatnikami VAT przesyłają go od 1 stycznia 2018 roku.
• Od 2026 roku rozszerzane są obowiązki dotyczące elektronicznego prowadzenia ksiąg i ewidencji dla celów podatków dochodowych oraz ich późniejszego przekazywania jako JPK_PD.
• Pierwszy etap dotyczący przedsiębiorców rozliczających PIT obejmuje podatników zobowiązanych do przesyłania JPK_V7M.
• Dla przedsiębiorców prowadzących KPiR przewidziano strukturę JPK_PKPIR, a dla podatników na ryczałcie JPK_EWP.
• Osobna struktura JPK_ST obejmuje dane dotyczące środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.
• Pozostali przedsiębiorcy zostaną objęci obowiązkiem elektronicznego prowadzenia ksiąg i ewidencji od 2027 roku, a pierwsze pliki za ten rok będą przekazywać w 2028 roku.

JPK dla mikroprzedsiębiorców – co obowiązywało wcześniej?

Mówiąc o nowych obowiązkach, warto najpierw uporządkować dotychczasowe zasady. Mikroprzedsiębiorcy będący czynnymi podatnikami VAT zostali objęci obowiązkiem przesyłania JPK_VAT już 1 stycznia 2018 roku.

Od października 2020 roku funkcjonuje natomiast JPK_VAT z deklaracją, czyli JPK_V7M dla podatników rozliczających VAT miesięcznie oraz JPK_V7K dla rozliczających się kwartalnie.

Obowiązek ten nadal funkcjonuje. Zmiany wprowadzane od 2026 roku nie zastępują JPK_VAT, lecz rozszerzają elektroniczne raportowanie na kolejne obszary rozliczeń przedsiębiorców.

Nowe JPK od 2026 roku – czego dotyczą zmiany?

Najważniejszą zmianą jest obowiązek prowadzenia określonych ksiąg i ewidencji podatkowych przy użyciu programów komputerowych oraz późniejszego przekazywania danych w ustrukturyzowanej formie.

W przypadku przedsiębiorców rozliczających PIT mogą to być JPK_PKPIR dla podatkowej księgi przychodów i rozchodów, JPK_EWP dla ewidencji przychodów oraz JPK_ST zawierający informacje dotyczące środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych. Podatników prowadzących księgi rachunkowe dotyczą natomiast struktury JPK_KR_PD i JPK_ST_KR.

Oznacza to, że nowe JPK obejmuje znacznie więcej danych niż dotychczasowe raportowanie związane wyłącznie z VAT.

Od kiedy JPK dla mikroprzedsiębiorców w nowych strukturach?

Od 1 stycznia 2026 roku obowiązek elektronicznego prowadzenia odpowiednich ksiąg i ewidencji obejmuje przedsiębiorców rozliczających PIT, którzy są zobowiązani do przesyłania JPK_V7M.

Nie oznacza to jednak, że każdy mikroprzedsiębiorca został objęty nowymi zasadami dokładnie w tym samym momencie. Pozostali podatnicy PIT, w tym przedsiębiorcy przesyłający JPK_V7K (kwartalny vat), zostaną objęci obowiązkiem elektronicznego prowadzenia ksiąg i ewidencji od początku 2027 roku.

Dla przedsiębiorcy istotne jest więc nie tylko to, czy posiada status mikroprzedsiębiorcy, ale również sposób prowadzenia księgowości i rozliczania VAT.

Od kiedy JPK dla wszystkich przedsiębiorców?

Ostatni etap zmian rozpocznie się 1 stycznia 2027 roku. Od tego momentu obowiązek elektronicznego prowadzenia ksiąg i ewidencji dla celów podatku dochodowego obejmie również pozostałych przedsiębiorców objętych przepisami.

W praktyce oznacza to, że dane za 2027 rok będą następnie przekazywane w odpowiednich strukturach JPK w 2028 roku.

Nie należy więc utożsamiać daty rozpoczęcia elektronicznego prowadzenia ewidencji z datą pierwszej wysyłki pliku. To dwa różne momenty, które w przypadku nowych struktur JPK mogą przypadać w różnych latach.

Nowe obowiązki JPK bez zmiany całego sposobu prowadzenia firmy

Rozszerzenie JPK nie musi oznaczać, że przedsiębiorca powinien samodzielnie śledzić każdą zmianę struktur i wymagań technicznych. Istotne jest przede wszystkim to, aby księgowość była prowadzona w systemie przygotowanym do nowych zasad raportowania.

W Professtax obsługujemyksięgowość małych firm i JDG, w tym przedsiębiorców prowadzących KPiR oraz rozliczających się ryczałtem. Możemy przejąć bieżące prowadzenie ewidencji, rozliczenia podatkowe i przygotowanie danych wymaganych w ramach nowych obowiązków JPK.

Pomagamy również przedsiębiorcom, którzy przechodzą z samodzielnego prowadzenia księgowości na obsługę biura rachunkowego lub chcą uporządkować dokumentację przed objęciem ich nowymi zasadami raportowania.

Skontaktuj się z nami, a sprawdzimy, jakie obowiązki JPK dotyczą Twojej firmy i jak przygotować księgowość do nowych wymagań.

JPK_PKPIR, JPK_EWP i JPK_ST – co będzie raportowane?

Zakres nowego obowiązku zależy od sposobu prowadzenia księgowości. Przedsiębiorca rozliczający się na podstawie KPiR będzie przekazywał dane w strukturze JPK_PKPIR, natomiast przedsiębiorca opodatkowany ryczałtem będzie korzystał z JPK_EWP.

Dodatkowo przewidziano JPK_ST, czyli strukturę dotyczącą ewidencji lub wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.

Dla firm prowadzących księgi rachunkowe właściwe są natomiast JPK_KR_PD oraz JPK_ST_KR. Oznacza to, że zakres raportowanych informacji będzie zależał od rodzaju prowadzonej dokumentacji podatkowej.

JPK – do kiedy składać pliki?

Termin wysyłki zależy przede wszystkim od rodzaju JPK. Dotychczasowy JPK_VAT przesyła się elektronicznie do 25. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni. Dotyczy to również podatników rozliczających VAT kwartalnie – część ewidencyjna jest przekazywana za każdy miesiąc.

Inaczej wygląda termin nowych plików JPK dla podatków dochodowych. Księgi, ewidencje i wykazy przekazuje się po zakończeniu roku podatkowego, zgodnie z terminami wynikającymi z przepisów dla danego rodzaju rozliczenia.

W 2026 roku wprowadzono przy tym zmianę dotyczącą podatników PIT prowadzących księgi rachunkowe. Dla tej grupy termin przekazania odpowiednich ksiąg został wydłużony do 31 lipca po zakończeniu roku podatkowego.

Co nowe JPK oznacza dla małych firm?

Zmiany mają przede wszystkim zwiększyć zakres elektronicznego prowadzenia i przekazywania danych księgowych. Dla przedsiębiorców, którzy dotychczas prowadzili KPiR albo ewidencję przychodów w mniej zautomatyzowany sposób, oznacza to konieczność dostosowania sposobu prowadzenia dokumentacji.

Warto odpowiednio wcześniej sprawdzić, czy wykorzystywany program księgowy obsługuje wymagane struktury oraz czy dane są wprowadzane w sposób pozwalający na późniejsze wygenerowanie prawidłowego pliku.

Z naszego doświadczenia wynika, że przygotowanie do nowych obowiązków warto rozpocząć przed pierwszym terminem raportowania. Pozwala to uporządkować sposób ewidencjonowania danych i uniknąć sytuacji, w której problemy techniczne lub braki w dokumentacji ujawnią się dopiero podczas przygotowywania pliku JPK.

Kiedy warto sprawdzić, czy firma jest przygotowana do nowych zasad?

Weryfikacja jest szczególnie istotna dla przedsiębiorców, którzy samodzielnie prowadzą KPiR lub ewidencję przychodów, korzystają ze starszego programu księgowego albo nie mają pewności, od którego etapu zmian obejmuje ich obowiązek JPK.

Warto również sprawdzić sposób prowadzenia ewidencji środków trwałych. Nowe struktury powodują, że prawidłowość i kompletność danych gromadzonych w ciągu roku będzie miała bezpośrednie znaczenie przy późniejszym przygotowaniu pliku.

Co przedsiębiorca powinien sprawdzić przed nowym obowiązkiem JPK?

Najważniejsze jest ustalenie, od którego roku firma została objęta obowiązkiem elektronicznego prowadzenia ksiąg oraz kiedy po raz pierwszy będzie musiała przekazać dane w nowej strukturze. Terminy nie są jednakowe dla wszystkich przedsiębiorców.

Warto również upewnić się, jaka struktura będzie właściwa dla danego sposobu prowadzenia księgowości. KPiR, ewidencja przychodów i księgi rachunkowe są raportowane w innych strukturach, dlatego przygotowanie do zmian powinno uwzględniać rzeczywisty sposób rozliczania konkretnej firmy.